Prečo “strácať” čas plánovaním?
Často zabúdame, že každý deň je dôležitý a na každom dni záleží. Bohužiaľ pravidelne nevenujeme dostatočnú pozornosť pri plánovaní každého dňa. Veď prečo by som to robil, nejak ten deň prejde a dám to bez detailného plánovania. Prečo strácať čas ďalším plánovaním. To je však veľký omyl.
Pracovať efektívnejšie znamená, že si musíte celý deň dobre premyslieť a naplánovať. Skutočne efektívni ľudia vedia, že každá hodina, každý deň je cestou k vyššiemu cieľu a venujú denno dennému plánovaniu najväčšiu prioritu. Verte mi inak to nejde. Ak budete venovať plánovaniu dňa väčšiu pozornosť môžete si byť istí, že v práci budete tráviť omnoho menej času. Na vykonanie všetkých úloh vynaložíte menej energie a zvládnete ich dokonca urobiť rýchlejšie.
Prečo začať deň s ranným plánovaním?
Online kalendár vám má primárne slúžiť na evidenciu stretnutí a pravidelných úloh a dáva vám možnosť zdieľať informácie s ostatnými. TIMEMASTER vám pomôže efektívne plánovať denno denné pracovné a súkromné úlohy. Vytvorte si ranný rituál, ktorý zahŕňa 5 – 10 minút na spísanie si všetkých úloh dňa, nastavenie prioritných úloh a naplánovanie voľného času. Ranné plánovanie celého dňa vám pomôže urobiť si bojový plán dňa. Presne budete vedieť ako začať, ktorá úloha je prvá, druhá a čo všetko chcem počas dňa stihnúť. Vyhnete sa tak zbytočného stresu spôsobeného chaotickým skákaním medzi úlohami a tak zbytočne nebudete strácať čas. Dôkladné denno denné plánovanie vám má pomáhať a oslobodzovať vašu myseľ počas dňa rozmýšlaním nad tým, čo mám v akom poradí robiť.
Ak si nenaplánujete prácu, ktorú musíte urobiť, jednotlivé činnosti nebudete mať pod kontrolou. Práve naopak. Oni budú mať pod kontrolou vás. Všetky priority, ktoré by ste inak vyriešili prednostne, sa presunú na koniec dňa, kedy by ste už mali oddychovať. Počas dňa sa totižto budete venovať úplne nepodstatným veciam, ktoré vás neposúvajú dopredu. Ranné plánovanie dňa je čas pre teba, kedy si úplne offline a na chvíľku odpojený od digitálneho sveta.
Prečo si písať dennú agendu mimo online kalendára?
Jedna vec je mať úlohy v online kalendári, ale úlohy a priority sa môžu počas dňa meniť. Čo spravíte ak vám v jeden moment napíše nový zakazník klient, zároveň aktuálny už zazmluvnený zakazník má problém a padol vám web? Je oveľa efektívnejšie si už viesť denno dennú agendu v zápisníku ako každú hodinu si preplánovávať úlohy v online kalendári. Vďaka TIMEMASTERU nebudete prichádzať o sústredenie ak počas dňa pribudne ďalšia úloha, jednoduchosti ju poznačíte a na konci dňa ak nie je urgentná si ju doplánujete.
Dodnes najviac dobrých nápadov vzniklo práve na papieri.
Nič nenahradí ten skvelý pocit, keď sa pero dotkne papiera, preškrtnete dokončené úlohu a zažijete ten pocit víťazstva. Užite si tu dávku dopamínu. “Hotovo!”, dokončil som ju, môžem pokračovať na ďalšiu. Toto v digitálnom svete nie je možné. Na konci dňa budete milo prekvapený keď uvidíte zoznam všetkých úloh, ktoré sa vám podarilo dokončiť. Takto sa bude váš postoj postupne meniť z “dokážem to” na “zvládnem to”. Oslava týchto malých víťazstiev bude viesť k pochopeniu toho čo všetko je možné dokázať a stihnúť.
