Online kalendár vám má primárne slúžiť na evidenciu stretnutí a pravidelných úloh a dáva vám možnosť zdieľať informácie s ostatnými. TIMEMASTER vám pomôže efektívne plánovať denno denné pracovné a súkromné úlohy. Vytvorte si ranný rituál, ktorý zahŕňa 5 – 10 minút na spísanie si všetkých úloh dňa z online kalendára, nastavenie prioritných úloh a naplánovanie voľného času. Ranné plánovanie celého dňa vám pomôže urobiť si bojový plán dňa. Presne budete vedieť ako začať, ktorá úloha je prvá, druhá a čo všetko chcem počas dňa stihnúť. Je to veľmi jednoduché otvoríte si svoj online kalendár a prepíšete si všetky úlohy z online kalendára do TIMEMASTERA a dáte im priority tzm. poradie v akom ich bude riešiť. Ideálne si prepísať aj všetky stretnutia, ktoré máte v online kalendári. Nižšie nájdete ešte pár trikov ako pracovať efektívne s online kalendárom.

1. Dovolenky a pravidelné opakujúce sa stretnutia si plánujte v online kalendári rok dopredu.

Ešte keď je váš kalendár na ďalší rok prázdny. Ideálne v decembri pred začiatkom nového roka si naplánujte dopredu všetko,o čom už viete na celý rok 2024 napr. ak chodíte pondelok, utorok a piatok o 8:00 cvičiť naplánujte si túto aktivitu na celý rok dopredu. Ak to tam nebudete mať naplánované tak je možné, že vám tam niekto naplánuje inú aktivitu, lebo bude vidieť vo vašom kalendári prázdne miesto. Jednoducho to urobíte jedenkrát na začiatku roka a môžete to pustiť z hlavy.

2. V online kalendári si vytvorte na každý deň 1 hodinovú rezervu na konci dňa.

Takto vám tam kolegovia nemôžu naplánovať žiadnu aktivitu. Je to čas len pre vás, ktorý môžete venovať retrospektíve dňa, vzdelávaniu, naplánovaniu si ďalšieho dňa alebo jednoducho použiť túto hodinku ako rezervu, keď nestíhate.

3. V piatok, cez víkend alebo ako prvú úlohu každý pondelok si urobte revíziu svojho online kalendára na nasledujúci týždeň.

Pozrite si čo vás čaká a doplánujte si veci z TIMEMASTERA, ktoré ste si počas predchádzajúceho týždňa poznačili. Pomôže vám to lepšie sa pripraviť nato, čo vás počas nasledujúceho týždňa čaká.

4. Vytvorte si viac online kalendárov.

Jeden na pracovné účely, druhý na súkromné a napríklad jeden len na pripomenutie narodenín, dôležitých výročí a menín osôb na ktorých vám záleží. Následne si všetky tieto kalendáre zosynchronizujte do jedného. Môžete si každý kalendár označiť inou farbou a tak budete hneď vidieť v kalendári a aký typ úlohy sa jedná.Mať viac kalendárov je dôležité, pretože prácu môžete meniť a keď máte všetko v jednom kalendári tak môžete o všetko prísť, ak budete meniť zamestnanie.